Binnen SJO Krijtland gaan we werken met een WhatsApp Community. Hiermee brengen we alle jeugdteams samen in één centrale omgeving, terwijl ieder team zijn eigen vertrouwde groepschat behoudt.
Waarom?
Met de Community kunnen we belangrijke verenigingsinformatie eenvoudig met alle jeugdteams delen, zoals:
- verenigingsnieuws;
- activiteiten en evenementen;
- informatie over teamkleding;
- vrijwilligersoproepen;
- andere belangrijke mededelingen.
Zo blijft iedereen beter op de hoogte en versterken we het verenigingsgevoel.
Voor spelers, ouders en trainers geen verandering
De teamgroepen blijven gewoon bestaan en blijven volledig in beheer van de trainers en/of teambegeleiders. De Community is uitsluitend bedoeld voor centrale communicatie; het bestuur neemt geen deel aan de dagelijkse communicatie binnen de teamgroepen.
Overzetten van bestaande groepen
Bestaande teamgroepen worden gekoppeld aan de Community. Hiervoor wordt tijdelijk een Community-beheerder toegevoegd aan de groep om de koppeling te maken. Zodra dit is afgerond, verlaat de Community-beheerder de groep weer.
Herkenbare namen
We vragen trainers, ouders en begeleiders om een herkenbare lidtag te gebruiken, bijvoorbeeld Trainer, Papa van Sam of Moeder van Emma. Zo is voor iedereen direct duidelijk met wie er wordt gecommuniceerd.
Samen zorgen we voor een overzichtelijke communicatie én een sterker verbonden jeugdafdeling.